কভার লেটার কি

 
কভার লেটার কি ?? 

আপনার পুরো সিভির একটা সংক্ষিপ্তরূপ কিংবা আপনি কোন পদে আবেদন করছেন এবং এইচআর ম্যানেজারকে আপনার সিভিটি দেখতে বাধ্য বা আকৃষ্ট করার জন্য আধুনিক যুগের অন্যতম হাতিয়ার হলো ‘কভার লেটার’। একটি চাকরিতে আবেদনের জন্য সিভি বা জীবনবৃত্তান্ত যেমন গুরুত্বপূর্ণ, ঠিক তেমনি কভার লেটারও অনেক গুরুত্বপূর্ণ।সিভি যেভাবে আপনাকে উপস্থাপন করে ঠিক তেমনি ভাবে সিভির সাথে একটি কভার লেটার করতে পারে আপনাকে আরো পারফেক্ট। একটি কোম্পানি আপনাকে জানতে পারবে সিভির মাধ্যমে তবে কভার লেটার থেকে নিজেকে আরও সুন্দর ভাবে উপস্থাপন করার বিশেষ কৌশল আছে। 

কভার লেটার লেখার আগে করণীয়
ঐ কোম্পানির কাজ, কর্মকর্তার-কর্মচারীবৃন্দের কর্মকাণ্ড, চাকরি প্রত্যাশী ও প্রতিযোগিদের ধরন ইত্যাদি সম্পর্কে ভালোভাবে জানুন।  অবশ্যই কভার লেটার লিখতে বা তৈরি করতে বসার আগে চাকরির বিজ্ঞাপনের বর্ণনা ভালোভাবে পড়ে নিবেন। ওখানকার টার্মগুলোই লেটারে ব্যবহার করার চেষ্টা করবেন। 

কভার লেটারে যেসব বিষয় থাকবে

• কভার লেটার লেখার আগে আপনি যে কোম্পানিতে সিভি দিচ্ছেন সে কোম্পানি সম্পর্কে ভালোভাবে জেনে নিন। শুরুতেই তারিখ, কার নিকট লিখছেন ,কোম্পানির নাম ,ঠিকানা ইত্যাদি কভার লেটার এর বাম পাশে ধারাবাহিক ভাবে লিখবেন।
• কোন পজিশন এর জন্য আপনি এপ্লাই করেছেন সেটি সাবজেক্ট এ উল্লেখ করবেন।
• আপনি আপনার কভার লেটার লেখার উদ্দেশ্য টি সুন্দর করে তুলে ধরুন। চাকরির সোর্স আপনি কোন পত্রিকা বা অনলাইন পোর্টাল থেকে পেয়েছেন তাও উল্লেখ করুন।
• এরপর আপনি কেন এ চাকরির জন্য যথার্থ তা লিখুন সংক্ষেপে। এ অংশে আপনার দক্ষতা ও শিক্ষাগত যোগ্যতা সম্পর্কে লিখুন।
• আপনি যে কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠানে চাকরির সিভি দিতে বা চাকরি নিতে চাচ্ছেন, সে প্রতিষ্ঠানে চাকরি হলে, আপনি প্রতিষ্ঠানটির জন্য কী কী ভালো সুযোগ-সুবিধা এনে দিতে পারবেন তা সম্পর্কে জানান। যাতে বুঝতে পারা যায় যে, আপনি সত্যি চাকরী টি করতে আগ্রহী এবং আপনাকে দিয়েই কাজটি হবেই হবে।

সর্তকতাঃ

• সবসময়েই চেষ্টা করবেন যতোটা সম্ভব ছোট করে কভার লেটার লিখতে। 
• সবসময়েই মার্জিত ভাষায় কভার লেটার লিখবেন। 
• একটি সুন্দর ও সাবলীল বাক্য দিয়ে শুরু করুন এবং যেন সাথে সাথেই আপনি পাঠকের মনোযোগ আকর্ষণ করতে পারেন।
• অনেকে কভার লেটারে লিখে থাকেন যে এই চাকুরিটি পেলে তিনি ধন্য হবেন বা তার চাকুরিটি ভীষণ প্রয়োজন। নিয়োগকর্তা এসব নয়, বরং জানতে চান কেন আপনি ঐ কাজের জন্য যোগ্য। তাই সেই কথাটিকেই সংক্ষিপ্ত অথচ কার্যকরভাবে তুলে ধরুন।
• নিজের সম্পর্কে যেমন বানিয়ে কিছু বলার দরকার নেই, তেমনি দুর্বলতা প্রকাশেরও দরকার নেই।
• কপি পেস্ট কখনোই না। কেনোনা এইচআর তা সহজেই ধরতে পারবে। আর কপি পেস্ট কভার লেটার সবচেয়ে বেশী রিজেক্ট হয় সাধারণত।
• প্রয়োজনীয় নয় এমন ব্যক্তিগত তথ্য না দেয়াটা বুদ্ধিমানের কাজ।

Sample Cover letter -01 21 September 2014 To The Sr. General Manager (HR & Admin) Megna Group of Industries Fresh Villa, House # 15, Road # 34, Gulshan-01, Dhaka. Subject: For the position of Shift Engineer. Dear Sir, With response to your advertisement on “The daily Prothom-alo” dated 20/09/14, I strongly believe my knowledge, education, experience & sincerity will make me the ideal candidate for the post.  I have completed my B.Sc. Engineering Course on Mechanical Engineering from CUET/BUET. · Major Subject Completed in Industrial Management, Automobile, Production and Operation Management, Refrigeration & Air-conditioning, Production Process, Power Plant Engineering. Completed a 2 weeks Training Course from Bangladesh Industrial Technical Assistance Center (BITAC). Completed a Day long Program on “Professionalism at Work” Jointly organized by www.bdjobs.com and Infinity HR. Presently doing job in Dhaka Tobacco Industries Leaf Processing Factory (Akij Group), Golora, Manikgonj, as a Shift In-charge. My complete CV with Passport size colored photograph is added with this cover letter. I   believe that I can effectively add to the overall goals based on my knowledge in this area. Sincerely, Name of The Applicant  B. Sc. Engineer in Mechanical Engineering E-mail: Contact No:

Sample of Cover Letter-02 Date: 06 June 2012 To The Head of Human Resource Division Prime Bank Limited 119-120, Motijheel C/A Dhaka-1000 Subject: Application for the post of Senior Assistant Officer (Cash). Dear Sir, I am writing concerning a suitable position in Senior Assistant Officer (Cash) with your organization. I have a particular interest in working for your organization and would appreciate being considered as a candidate for employment. I feel I can make a positive contribution to your company. I have completed Masters of Business Studies at Dhaka University, Bangladesh with a Major in Management and EMBA Major in Finance and Banking, University of Rajshahi.  My Curriculum Vitae and photo are attached. I appreciate your consideration of my credentials. Sincerely Name of Candidate

Sample of Cover Letter-03 Date: dd/mm/yy To Name… Designation… Address…. Dear Mr. XXXX, This is in reference to your advertisement in the daily newspaper (News Paper name….) last week regarding a job for the position of a (Position name….).  I am highly interested in the position that company offered and would like to apply my candidature for the same. I am enclosing my CV for your glance. I am a graduate with (subject…) and (subject…if any) as my specialization from (University name…). I have the qualities that you are looking for in a (position) as mentioned in the advertisement. I hope you will give me an opportunity to meet you and attend a personal interview and assure you that I would turn an asset to your company. Thanking you Yours faithfully, Name….. Address…..

Sample of Cover Letter-04 Dear Sir, In a response to your advertisement, on website (Website Name), for the post of "Post Name", I would like to offer myself as deserving candidate. In this regard I would like to inform you that I am having bachelor and master’s degree in marketing and I have also work in relevant field for almost 2 and half years.  So, I certainly think I met the requirements for the mention post. So, I am attaching my curriculum vitae for your kind consideration. I, therefore, hope that you would be kind enough to consider me as a candidate for the post mention above. I hope to work with a mood of dedication and sincerity which will be able to meet the standards of your Bank. I am looking forward to your kind response. Your Name

Bangla Sample Cover Letter-01 তারিখঃ বরাবর আদমজীকোর্ট, এনেক্স-১(৫মতলা), ১১৫-১২০, মতিঝিল বা/এ, ঢাকা-১০০০। বিষয়ঃ সহকারী ব্যবস্থাপক (প্রশাসন ও শ্রমকল্যাণ) পদের জন্য আবেদন। জনাব, যথাবিহীত সম্মান প্রদর্শণ পূর্বক বিনীত নিবেদন এই যে, গত ১৮.০১.২০১৮ইং তারিখ “দৈনিক ইত্তেফাক” পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তি মারফত জানতে পারলাম যে, আপনার প্রতিষ্ঠানে ‘‘সহকারী ব্যবস্থাপক (প্রশাসন ও শ্রমকল্যাণ)’’ পদে কিছু সংখ্যক লোক নিয়োগ করা হবে। আমি উক্ত পদের একজন প্রার্থী হিসেবে নিম্নে আমার শিক্ষাগত যোগ্যতাসহ প্রয়োজনীয় তথ্যাবলী আপনার সদয় বিবেচনার জন্য পেশ করলাম। অতএব, মহোদয় সমীপে বিনীত প্রার্থনা আমার উলেখিত তথ্যাবলী বিবেচনা পূর্বক আমাকে উক্ত পদে নিয়োগ দানে আপনার মর্জি হয়। বিনীত নিবেদক প্রার্থীর নাম

Bangla Sample Cover Letter -02 তারিখঃ  মাননীয়, প্রধান শিক্ষক আইডিয়াল স্কুল অ্যান্ড কলেজ মতিঝিল, ঢাকা -১০০০ । বিষয়ঃ সহকারী শিক্ষক (ইংরেজি) পদের জন্য আবেদন। জনাব, যথাবিহীত সম্মান প্রদর্শণ পূর্বক বিনীত নিবেদন এই যে, গত ১৮.০১.২০১৮ইং তারিখ “দৈনিক ইত্তেফাক” পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তি মারফত জানতে পারলাম যে, আইডিয়াল স্কুল অ্যান্ড কলেজে বিভিন্ন বিষয়ে বেশ কিছু শিক্ষক নিয়োগ করা হবে। আমি ‘‘ সহকারী ইংরেজি শিক্ষক ’’ পদের একজন প্রার্থী হিসেবে নিম্নে আমার শিক্ষাগত যোগ্যতাসহ প্রয়োজনীয় তথ্যাবলী আপনার সদয় বিবেচনার জন্য পেশ করলাম।  অতএব, মহোদয় সমীপে বিনীত প্রার্থনা আমার উলেখিত তথ্যাবলী বিবেচনা পূর্বক আমাকে উক্ত পদে নিয়োগ দানে আপনার মর্জি হয়। বিনীত নিবেদক প্রার্থীর নাম

Sample Cover Letter for Offline / Direct Posting   তারিখঃ মাননীয়, প্রধান শিক্ষক আইডিয়াল স্কুল অ্যান্ড কলেজ মতিঝিল, ঢাকা -১০০০ । বিষয়ঃ সহকারী শিক্ষক (ইংরেজি) পদের জন্য আবেদন। জনাব, যথাবিহীত সম্মান প্রদর্শণ পূর্বক বিনীত নিবেদন এই যে, গত ১৮.০১.২০১৮ইং তারিখ “দৈনিক ইত্তেফাক” পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তি মারফত জানতে পারলাম যে, আইডিয়াল স্কুল অ্যান্ড কলেজে বিভিন্ন বিষয়ে বেশ কিছু শিক্ষক নিয়োগ করা হবে। আমি ‘‘ সহকারী ইংরেজি শিক্ষক ’’ পদের একজন প্রার্থী হিসেবে নিম্নে আমার শিক্ষাগত যোগ্যতাসহ প্রয়োজনীয় তথ্যাবলী আপনার সদয় বিবেচনার জন্য পেশ করলাম। প্রার্থীর নাম         : XXX খাতুন পিতার নাম         : মোঃ XXX হক মাতার নাম         : মোসাঃ XXX খাতুন বর্তমান ঠিকানা   : ১৬, XXXX, পোঃ বাসাবো, থানাঃ সবুজবাগ, ঢাকা-১২১৪। স্থায়ী ঠিকানা       :প্রযত্নে- XXX, : গ্রাম- XXX, পোঃ XXX, উপজেলা- শ্রীপুর, জেলা- গাজীপুর। নিজ জেলা           :গাজীপুর জন্ম তারিখ         :২৭.১০.০০০০ইং বয়স (০০.০০.০০ইং) : ০০ বছর ০০ মাস ০০ দিন। জাতীয়তা               : বাংলাদেশী। শিাগত যোগ্যতা: পরীক্ষার নাম  বিভাগ/বিষয় পাসের সাল জিপিএ/শ্রেণী বোর্ড/ বিশ্ববিদ্যালয় এস.এস.সি মানবিক ২০০১ ৪.২৫ রাজশাহী বোর্ড এইচ.এস.সি মানবিক ২০০৩ ৩.৯০ রাজশাহী বোর্ড বি.এ (অনার্স) (ইংরেজি) ২০০৭ ২য় শ্রেণি ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয় এম.এ (ইংরেজি) ২০০৮ ২য় শ্রেণি ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়   মোবাইল নং  : ০০০০০০০০০০০, ০০০০০০০০০০০০০০ ব্যাংক ড্রাফট বা পে-অর্ডার নং :৯১৮১২২২, তারিখঃ ০০/০০/০০০০ইং ব্যাংকের নাম  :পূবালী ব্যাংক লিমিটেড, বাসাবো শাখা। অতএব, মহোদয় সমীপে বিনীত প্রার্থনা আমার উলেখিত তথ্যাবলী বিবেচনা পূর্বক আমাকে উক্ত পদে নিয়োগ দানে আপনার মর্জি হয়।   বিনীত নিবেদক  XXX খাতুন সংযুক্তি সমূহঃ ক) শিক্ষাগত যোগ্যতা সনদের সত্যায়িত ফটোকপি। খ) চারিত্রিক সনদপত্রের কপি। গ) নাগরিকত্ব সনদপত্রের কপি। ঘ) ৩কপি পাসপোর্ট আকারের সত্যায়িত ছবি। গ) জাতীয় পরিচয় পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি। ঙ) ৩০০ টাকা মূল্যের পে-অর্ডার